Chakouan Yamaguchi Seichaen Co., Ltd. in Imari city, Saga Prefecture, Kyushu, Japan

Privacy policy

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Yamaguchi Seichaen Co., Ltd. (hereinafter referred to as "Company") recognizes the importance of personal information acquired from you and protects it as one of the most important management issues as well as being the basis of our business activities .

In order to provide safe, secure and reliable services to everyone, we have established the following basic policies and are thoroughly informed to all employees and are in compliance.

1, Basic policy

  1. We will comply with the Personal Information Protection Act and related other laws and regulations. 
    In addition, we will establish internal regulations concerning personal information protection 
    (hereinafter referred to as our company regulations), implement and maintain this, and make efforts
     to continuously improve.
  2. In addition to establishing a management system related to the protection of personal information, 
    the Company notifies officers and employees about our company's regulations and strives to ensure 
  3. We deal with personal information within the scope of purpose of use clearly stated to the customer.
     In addition, we will not disclose or provide personal information provided by customers to third 
    parties unless there is customer consent or there is a justifiable reason.
  4. We keep accurate and up-to-date personal information, we strive to prevent unauthorized access to 
    personal information, leakage of personal information, loss, damage etc. We will continuously 
    improve and correct information security.
  5.  We will respond in good faith and promptly to requests for inquiries, disclosure etc. concerning personal information from customers.
Established January 30, 2018
Yamaguchi Seichaen,
Sachiyo Nakashima

2、Purpose of using personal information


  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理




  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記(1)に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。




1. アクセス情報について
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